Nous recherchons un.e adjoint.e à l’administration

CÔTÉ COUR CÔTÉ JARDIN (CCCJ) est une entreprise d’économie sociale dynamique ayant pour mission de développer chez les jeunes de tous les milieux une véritable culture du théâtre et de la danse en compagnie d’artistes pédagogues issus de la scène professionnelle. Cela passe par la pratique, l’expérimentation et la création. CCCJ réalise depuis vingt ans des projets artistiques novateurs et structurants en collaboration avec les milieux éducatif et communautaire.

Sous l’autorité de la direction générale et en collaboration avec l’équipe administrative et pédagogique, l’adjoint-e à l’administration a la responsabilité d’assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de l’organisation et les opérations comptables de base.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Secrétariat : réception et suivis des demandes d’information, des communications téléphoniques et des courriels ; classement et mise à jour des dossiers et des informations ; configuration et mise à jour de la plate-forme Amilia.

Comptabilité : comptes payables et recevables, déclarations de taxes, billetterie, gestion des feuilles de temps et saisie de paie (Desjardins).

Toute autre tâche de soutien à l’équipe pédagogique et de coordination.

EXIGENCES
  • Être éligible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
  • Expérience pertinence d’au moins deux ans.
  • Très bonnes habiletés avec la suite Office.
  • Bonne connaissance de la bureautique.
  • Connaissance des plateformes d’inscription en ligne (Amilia)
  • Excellent français, parlé et écrit.
  • Connaissance du milieu culturel, un atout.
QUALITÉS RECHERCHÉES
  • Grand sens de l’organisation et éthique de travail.
  • Bonnes aptitudes en matière de service à la clientèle.
  • Facilité à s’exprimer et à rédiger efficacement.
  • Facilité à collaborer en équipe.
  • Très à l’aise avec des tâches diversifiées.
  • Excellent français, à l’oral comme à l’écrit.
  • Capacité d’adaptation et flexibilité.
CONDITIONS

Horaire : 30 à 35 heures semaines réparties du lundi au vendredi – occasionnellement en soirée et week-end lors des événements

Lieu : Suite culturelle du Centre Gabrielle-et-Marcel-Lapalme – 5350 rue Lafond, Rosemont

Rémunération à partir de 14 $/heure, selon qualifications

Prise de poste : septembre 2020

Pour postuler : faire parvenir votre CV avant le 15 septembre à info@cotecour-cotejardin.qc.ca